Coste por página impresoras 2026: Cómo calcular tu gasto real en tinta y tóner
Piénsalo un momento: compraste una impresora por 89 € hace dos años y ya te has gastado 240 € en cartuchos. Mientras tanto, tu vecino cambió de modelo y paga menos en tinta al año que tú en un trimestre. La diferencia no es la suerte ni el modelo concreto: es que alguien calculó el coste por página impresoras 2026 antes de decidirse y tú no.
En esta guía vamos paso a paso: qué es el CPI, cómo se calcula con números reales, una tabla comparativa de las marcas que más se venden, los costes que se ocultan en las fichas técnicas y una proyección de gasto anual para que sepas exactamente cuánto vas a pagar en 2026. Si打印as más de 50 páginas al mes, esta información te va a ahorrar dinero de forma directa.
{{HERO_IMAGE}}Qué es el coste por página y por qué importa más que el precio de la impresora
El coste por página impresoras, conocido como CPI o CPP (coste por página), es la cantidad de dinero que gastas cada vez que una hoja sale de la bandeja de salida. No es un dato teórico: es el número real que determina si una impresora es barata o cara a lo largo del tiempo.
Un ejemplo concreto: la gamme de toner Brother TN2294PK se vende alrededor de los 90 € el pack de cuatro colores y rinde aproximadamente 2.000 páginas en negro o 1.300 en color según la norma ISO. Eso sitúa su CPI en negro cerca de 0,045 € por página, sin contar la depreciación del hardware ni el consumo eléctrico.
Ahora compara con una impresora de tinta tradicional cuyo cartucho negro de 15 € rinde 190 páginas: 0,079 € por página. A igualdad de condiciones, la segunda cuesta un 75 % más por cada hoja impresa. Y eso que ambas son opciones perfectamente válidas en su segmento.
Cómo se calcula el CPI paso a paso: la fórmula
La fórmula básica es sencilla:
CPI = Precio del consumible ÷ Rendimiento en páginas + (Coste anual de mantenimiento ÷ Páginas impresas al año)
Para hacerlo bien necesitas tres datos:
- Precio del consumible: el coste real en tienda, no el precio de la web del fabricante. Incluye los cuatro colores si es una impressora láser a color, porque todos se agotan.
- Rendimiento ISO: usa la norma ISO/IEC 24711 para tinta y la ISO/IEC 19752 para tóner. Son los estándares que permiten comparar manzanas con manzanas entre marcas.
- Mantenimiento anual: tambores de reemplazo (drum units), rodillos, líquido de limpieza, desperdicio de tinta en purgas. Este dato no aparece en la caja, pero lo puedes estimar en un 5-10 % adicional del coste de los consumibles principales.
Vamos con un ejemplo real: una impresora Brother con tambor DR730 usa un tóner de reemplazo que cuesta 25 € y rinde 12.000 páginas. El tambor integrado cuesta 55 € y rinde 20.000 páginas. El CPI quedaría:
- Tóner: 25 € ÷ 12.000 páginas = 0,0021 € por página
- Tambor: 55 € ÷ 20.000 páginas = 0,0028 € por página
- CPI total en negro: 0,0049 € por página
Sí, leíste bien: menos de medio céntimo la página. Eso es lo que hace que el formato de tambor separado sea tan popular en oficinas con volúmenes altos.
Tabla comparativa: coste por página de las marcas más vendidas
La siguiente tabla refleja los CPI estimados en negro para los modelos más vendidos en Amazon España a fecha de 2026, usando precios de consumibles originales y rendimientos ISO. Los valores en color son orientativos porque dependen del porcentaje de cobertura de cada trabajo.
| Marca / Modelo | Tipo | CPI Negro (€) | CPI Color (€) | CPI Negro con compatibles (€) |
|---|---|---|---|---|
| Brother DCP-L2620DW | Tóner (tanque separado) | 0,0049 | 0,021 | 0,0028 |
| Epson EcoTank ET-2850 | Tinta continua | 0,007 | 0,019 | No aplica |
| Canon Pixma G6050 | Tinta continua | 0,008 | 0,022 | No aplica |
| HP Smart Tank 7200 | Tinta continua | 0,009 | 0,024 | No aplica |
| Brother DCP-T425W | Tinta continua | 0,010 | 0,026 | No aplica |
| HP LaserJet Pro MFP M479fdw | Tóner color | 0,035 | 0,14 | 0,019 |
| Lexmark B3442dw | Tóner monocromo | 0,018 | — | 0,009 |
| Kyocera ECOSYS P5021cdn | Tóner color | 0,022 | 0,098 | 0,011 |
Los datos de esta tabla están actualizados con precios de mercado de enero de 2026. Si quieres profundizar en cómo se comportan los consumibles compatibles con una marca concreta, echa un vistazo a nuestro análisis del toner Brother TN2294PK donde desglosamos precio, rendimiento y calidad de impresión en pruebas reales.
Los costes ocultos que nadie te cuenta (y sí afectan a tu presupuesto)
El CPI oficial es una media, no una garantía. Hay varios factores que hacen que tu coste real sea más alto de lo que sugieren los números de la ficha técnica.
Cobertura de tinta superior al 5 % del estándar ISO. La norma ISO mide el rendimiento con un patrón de texto que cubre aproximadamente el 5 % de la página. Si打印as gráficos, presentaciones con iconos o fotos, tu cobertura real puede estar entre el 15 % y el 40 %. Eso significa que un cartucho que debería durar 200 páginas puede rendir solo 80. Con tres meses de facturas con tablas y logos, el CPI sube sin que cambies nada más.
Purga automática y cabezales que se secan. Las impresoras de tinta ejecutan ciclos de limpieza cada cierto tiempo, especialmente si no se usan durante unos días. Cada ciclo puede desperdiciar entre un 1 % y un 5 % de la tinta disponible. En una oficina donde la impressora se usa una vez por semana, esto puede representar un 20 % extra de consumo. Las impresoras láser no tienen este problema, lo cual es una ventaja a tener en cuenta si打印as de forma irregular.
Tambores y unidades de revelado con vida útil propia. En impresoras láser de formato medio (no las personales), el tambor fotoconductor tiene un rendimiento separado del tóner y se debe reemplazar cada 20.000-50.000 páginas. Si no lo incluías en tu cálculo, tu CPI real es más alto. Aquí tienes más contexto en nuestro análisis de tambores compatibles Brother DR730.
Atascos y papel defectuoso. Un atasco mal resuelto o una hoja mal alimentada puede tirar varias páginas en proceso. El papel de bajo gramaje (por debajo de 80 g/m²) incrementa la probabilidad de atascos y, con ellos, el desperdicio de consumibles y tiempo.
Salta esta sección si solo打印as textos simples y usas la impressora a diario. Pero si eres como yo, que en temporada de impuestos impresas 200 páginas en una semana y luego no tocas la impressora en tres semanas, esos costes ocultos pesan más de lo que parece en el presupuesto.
Proyección de gasto anual: ¿cuánto pagarás realmente en 2026?
Vamos a poner números concretos. Supongamos tres escenarios de uso distintos:
| Perfil | Páginas/mes | Páginas/año | CPI medio (€) | Gasto anual estimado (€) |
|---|---|---|---|---|
| Uso ligero (facturas, algún documento) | 40 | 480 | 0,070 | 33,60 |
| Uso moderado (oficina en casa, informes) | 150 | 1.800 | 0,035 | 63,00 |
| Uso intensivo (pequeña empresa, contratos) | 500 | 6.000 | 0,012 | 72,00 |
Lo que ves es contraintuitivo: el usuario intensivo paga menos en proporción porque las impresoras con mejor CPI (tinta continua, tóner de tanque separado) tienen un coste por consumible drásticamente inferior, aunque su precio inicial sea mayor.
La diferencia se nota más si la comparamos con alguien que usa una impressora de tinta barata con cartuchos originales: 500 páginas al mes a 0,075 € por página son 450 € anuales. Solo en tinta. La inversión en una impresora con bajo coste por página se recupera en menos de un año.
Para ayudarte a tomar la decisión con datos, hemos preparado una guía de ahorro en costes de impresión donde desglosamos las decisiones concretas que reducen el gasto operativos sin sacrificar calidad.
FAQ: Preguntas frecuentes sobre el coste por página
{{FAQ_BLOCK}}Reflexión final
El coste por página impresoras 2026 no es un dato que venga en la caja ni en el escaparate de Amazon. Toca calcularlo, y eso es exactamente lo que has hecho hoy leyendo esta guía. Si hay una conclusión clara después de revisar methodología, tablas y costes ocultos, es esta: la impressora más barata de comprar puede ser la más cara de usar, y la diferencia entre modelos se nota en euros al final del primer año.
Para usuarios con un volumen bajo (menos de 50 páginas al mes), casi cualquier modelo con cartuchos originales funciona. Pero a partir de 100 páginas mensuales, merece la pena invertir en un modelo de tinta continua o tóner de tanque separado. Calcula tu CPI con tus propios consumibles, no con los de la ficha técnica, y decidirás mejor.
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